辦公室搬遷是企業(yè)從創(chuàng)立到發(fā)展壯大必須要經(jīng)歷的一個過程，有很多企業(yè)辦公室搬遷的主要原因是由于公司規(guī)模擴大，人員擴招等原因；那么辦公室搬遷需要提前做哪些準備呢？今天喬喜搬家小編就來和大家一起分享：
1、提前做好通知，各部門進行整理工作
首先作為公司管理層要提前通知總經(jīng)辦，對于搬家相關事宜做好各部門通知；由各部門組織對于個人物品、公司物品進行分類整理，在這里要提醒大家的是整理物品，不是讓員工幫我們搬家，企業(yè)管理層也要注意這個問題，不要讓員工成為搬家?guī)煾?，這樣會嚴重影響企業(yè)在員工心目中的形象。
2、有行政部預約搬家公司，簽訂搬家合同
行政部應該提前1-2周預約有資質(zhì)、有經(jīng)驗、有實力的搬家公司；提出公司對于搬家的具體要求，對搬家的細節(jié)進行詳細磋商，隨后簽訂搬家合同。這里需要注意的是一定要將搬家過程需要時間做好約定，方便安排員工入場整理辦公用品。
3、搬家當日公司各部門預留1-2人進行現(xiàn)場協(xié)調(diào)，主要工作就是跟隨自己部門的搬家車輛，防止物品丟失。協(xié)助搬家?guī)煾颠M行現(xiàn)場搬運指揮調(diào)度工作。
4、員工入場，整理物品；員工入場時間一定要與搬家完成時間中間間隔一小時，主要是防止搬家過程中與員工整理物品時間發(fā)生沖突，影響現(xiàn)場物品的盤點工作。
以上4點辦公室搬家前應該做的準備是喬喜搬家在平時為客戶服務過程中總結(jié)出來的，希望能夠為需要搬家的企業(yè)提供力所能及的幫助。
